Όροι Χρήσης

Έκδοση 1.1 · Ισχύς από 07/09/2026 · Αντικαθιστά την έκδοση 1.0 της 02/09/2026

Το κείμενο αυτό είναι η σύμβαση ανάμεσα σε εσάς και στον πάροχο της πλατφόρμας autopilot.gr. Διαβάστε το πριν δημιουργήσετε λογαριασμό. Στο τέλος, ως Παράρτημα Α, περιλαμβάνεται η σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων του άρθρου 28 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, την οποία ο νόμος απαιτεί να έχετε ως μηχανικός με κάθε πάροχο που επεξεργάζεται δεδομένα των πελατών σας.

1. Στοιχεία παρόχου

Η πλατφόρμα autopilot.gr και η ομώνυμη επέκταση για τον φυλλομετρητή Chrome παρέχονται από:

Τα παραπάνω παρατίθενται σε συμμόρφωση με το άρθρο 4 του Π.Δ. 131/2003, το οποίο επιβάλλει εύκολη, άμεση και συνεχή πρόσβαση στα στοιχεία ταυτοποίησης του φορέα παροχής υπηρεσιών της κοινωνίας της πληροφορίας.

Ο Πάροχος ασκεί δραστηριότητα μηχανικού, επάγγελμα νομοθετικώς κατοχυρωμένο στην Ελλάδα. Αρμόδιος επαγγελματικός φορέας είναι το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας, Νίκης 4, 105 63 Αθήνα, στο μητρώο του οποίου είναι εγγεγραμμένος με τον ανωτέρω αριθμό, με επαγγελματικό τίτλο Διπλωματούχου Πολιτικού Μηχανικού χορηγηθέντα στην Ελλάδα. Οι εφαρμοστέοι επαγγελματικοί κανόνες είναι οι κείμενες διατάξεις περί ασκήσεως του επαγγέλματος του μηχανικού και ο Κώδικας Δεοντολογίας του Τ.Ε.Ε.

2. Ορισμοί

• Πάροχος: το πρόσωπο της ενότητας 1, το οποίο εκδίδει και το φορολογικό παραστατικό κάθε συναλλαγής.
• Υπηρεσία ή AutoPilot: η πλατφόρμα στο autopilot.gr, η επέκταση Chrome και κάθε συνοδευτική λειτουργία.
• Χρήστης ή Μηχανικός: το πρόσωπο που δημιουργεί λογαριασμό και χρησιμοποιεί την Υπηρεσία στο πλαίσιο της επαγγελματικής του δραστηριότητας.
• Υπόθεση: το σύνολο των εγγράφων που ανεβάζει ο Χρήστης για ένα ακίνητο, μαζί με τα εξαγόμενα δεδομένα, την αναφορά και τα παράγωγα αρχεία.
• Εξαγωγή: η αυτοματοποιημένη ανάγνωση των εγγράφων της Υπόθεσης και η παραγωγή δομημένων δεδομένων και αναφοράς ελέγχου.
• ΗΤΚ: η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου του ν. 4495/2017.
• ΤΕΕ: το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας και τα πληροφοριακά του συστήματα, ιδίως το web.tee.gr.

3. Αντικείμενο της Υπηρεσίας

Το AutoPilot είναι εργαλείο υποστήριξης της εργασίας του μηχανικού. Συγκεκριμένα:

1. Ο Χρήστης ανεβάζει τα έγγραφα μιας Υπόθεσης.
2. Η Υπηρεσία τα διαβάζει με σύστημα τεχνητής νοημοσύνης, εξάγει τα πεδία που ζητά η αντίστοιχη ηλεκτρονική υπηρεσία, τα διασταυρώνει μεταξύ τους και παραδίδει αναφορά ελέγχου σε μορφή PDF.
3. Εφόσον έχει ανέβει κτηματολογικό διάγραμμα, η Υπηρεσία υπολογίζει τις κορυφές και το εμβαδόν του γεωτεμαχίου με οπτική αναγνώριση, σε εξυπηρετητή του Παρόχου.
4. Η επέκταση Chrome συμπληρώνει τα πεδία μέσα στις σελίδες του ΤΕΕ, με βάση τα δεδομένα της Υπόθεσης.

Ο Πάροχος δεν είναι συνδεδεμένος, εξουσιοδοτημένος ή πιστοποιημένος από το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας, από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων ή από οποιαδήποτε δημόσια αρχή. Η Υπηρεσία λειτουργεί ως αυτοματισμός που εκτελείται στον φυλλομετρητή του ίδιου του Χρήστη, με τα δικά του διαπιστευτήρια και υπό τη δική του ευθύνη.

4. Σε ποιους απευθύνεται

Η Υπηρεσία απευθύνεται αποκλειστικά σε επαγγελματίες, δηλαδή σε μηχανικούς και τεχνικές εταιρείες που ενεργούν στο πλαίσιο της εμπορικής, επιχειρηματικής ή επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Δεν απευθύνεται σε καταναλωτές και δεν προορίζεται για προσωπική ή οικιακή χρήση. Ο Χρήστης δηλώνει, με τη δημιουργία λογαριασμού, ότι ενεργεί υπό αυτή την ιδιότητα.

Κατά συνέπεια, οι διατάξεις προστασίας του καταναλωτή του ν. 2251/1994 δεν εφαρμόζονται στη σχέση των μερών. Εάν παρά ταύτα συναφθεί σύμβαση με πρόσωπο που φέρει την ιδιότητα του καταναλωτή, το πρόσωπο αυτό, ζητώντας την άμεση παροχή της Υπηρεσίας, δηλώνει ρητά ότι επιθυμεί την έναρξη εκτέλεσης πριν από τη λήξη της προθεσμίας υπαναχώρησης και αναγνωρίζει ότι, με την πλήρη εκτέλεση, απόλλυται το δικαίωμα υπαναχώρησης κατά το άρθρο 3ιβ του ν. 2251/1994.

5. Λογαριασμός και ασφάλεια πρόσβασης

Ο λογαριασμός είναι προσωπικός και δεν μεταβιβάζεται. Ο Χρήστης οφείλει να τηρεί τα διαπιστευτήριά του μυστικά, να μην τα κοινοποιεί σε τρίτους και να ειδοποιεί αμελλητί τον Πάροχο σε κάθε ένδειξη μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης. Κάθε ενέργεια που εκτελείται μέσω του λογαριασμού λογίζεται ως ενέργεια του Χρήστη.

Ο Πάροχος διατηρεί το δικαίωμα να αναστείλει προσωρινά λογαριασμό όταν υπάρχει βάσιμη υπόνοια παραβίασης ασφαλείας, παράνομης χρήσης ή συμπεριφοράς που θέτει σε κίνδυνο τη λειτουργία της Υπηρεσίας ή τα δεδομένα άλλων χρηστών, ενημερώνοντας τον Χρήστη το συντομότερο δυνατόν.

6. Η επέκταση Chrome και οι κωδικοί του ΤΕΕ

Η επέκταση εγκαθίσταται στον φυλλομετρητή του Χρήστη και λειτουργεί υπό τους ακόλουθους πάγιους κανόνες, οι οποίοι αποτελούν ουσιώδεις όρους της παρούσας:

• Τους κωδικούς του ΤΕΕ τους πληκτρολογεί πάντοτε ο ίδιος ο Χρήστης. Η Υπηρεσία δεν ζητά, δεν αποθηκεύει, δεν διαβάζει και δεν διαβιβάζει διαπιστευτήρια πρόσβασης σε συστήματα του Δημοσίου ή του ΤΕΕ.
• Η τελική υποβολή γίνεται πάντοτε από τον Χρήστη. Η επέκταση συμπληρώνει πεδία και σταματά. Ο Χρήστης ελέγχει, διορθώνει, αποθηκεύει και υποβάλλει.
• Η επέκταση δεν λειτουργεί αυτόνομα. Ενεργοποιείται μόνο κατόπιν ρητής ενέργειας του Χρήστη και μόνο για την Υπόθεση που ο ίδιος έχει επιλέξει.
• Ο Χρήστης μπορεί να διακόψει τη διαδικασία ανά πάσα στιγμή.

Η χρήση της επέκτασης πρέπει να είναι σύμφωνη με τους όρους χρήσης των συστημάτων στα οποία ο Χρήστης συνδέεται. Ο Χρήστης φέρει την ευθύνη να έχει δικαίωμα πρόσβασης και χρήσης των συστημάτων αυτών.

7. Υποχρεώσεις και δηλώσεις του Χρήστη

Ο Χρήστης δηλώνει και εγγυάται ότι:

1. Έχει νόμιμο δικαίωμα να κατέχει και να επεξεργάζεται κάθε έγγραφο που ανεβάζει, καθώς και τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αυτό περιέχει.
2. Έχει εκπληρώσει τις δικές του υποχρεώσεις ενημέρωσης προς τα υποκείμενα των δεδομένων, όπως ιδιοκτήτες και λοιπούς δικαιούχους, και διαθέτει νόμιμη βάση επεξεργασίας για τη διαβίβασή τους στον Πάροχο ως εκτελούντα την επεξεργασία.
3. Δεν θα ανεβάσει δεδομένα ειδικών κατηγοριών του άρθρου 9 ΓΚΠΔ, ούτε δεδομένα ποινικών καταδικών και αδικημάτων, εκτός εάν αυτά περιέχονται αναπόφευκτα σε έγγραφο απαραίτητο για την Υπόθεση.
4. Θα ελέγξει το αποτέλεσμα της Εξαγωγής πριν από κάθε υποβολή, σύμφωνα με την ενότητα 8.
5. Δεν θα χρησιμοποιήσει την Υπηρεσία για παράνομο σκοπό, δεν θα επιχειρήσει αντίστροφη μηχανίκευση, δεν θα την υπερφορτώσει με αυτοματοποιημένα αιτήματα και δεν θα παρακάμψει τεχνικά μέτρα προστασίας.
6. Δεν θα παραχωρήσει την πρόσβασή του σε τρίτο πρόσωπο εκτός της επιχείρησής του.

7.1 Αναζήτηση στοιχείων μητρώου με βάση τον ΑΦΜ

Όταν ενεργοποιηθεί η λειτουργία αυτόματης άντλησης στοιχείων επιχείρησης από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, ισχύουν επιπλέον τα εξής. Η αναζήτηση εκτελείται με ειδικούς κωδικούς πρόσβασης που εκδίδει και κατέχει το πρόσωπο που τη διενεργεί, υπό τους όρους χρήσης της υπηρεσίας «Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων». Ο Χρήστης λαμβάνει γνώση ότι ο ΑΦΜ του οποίου αναζητούνται στοιχεία ενημερώνεται από την Αρχή για το ποιος διενήργησε την αναζήτηση και ότι ισχύει μηνιαίο όριο κλήσεων. Ο Χρήστης οφείλει να διενεργεί αναζητήσεις μόνον όταν υπάρχει συγκεκριμένος και νόμιμος σκοπός συνδεόμενος με υπόθεση που χειρίζεται.

8. Τεχνητή νοημοσύνη και ανθρώπινος έλεγχος

Η Εξαγωγή παράγεται από σύστημα τεχνητής νοημοσύνης. Ο Χρήστης ενημερώνεται ρητά για το γεγονός αυτό, σύμφωνα με τις υποχρεώσεις διαφάνειας του άρθρου 50 του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/1689 για την τεχνητή νοημοσύνη, όπως εφαρμόζεται στην Ελλάδα με τον ν. 5321/2026.

Το σύστημα εκτελεί εξαγωγή και διασταύρωση στοιχείων από έγγραφα που παρέχει ο ίδιος ο Χρήστης. Δεν αποτελεί σύστημα υψηλού κινδύνου κατά το άρθρο 6 και το Παράρτημα ΙΙΙ του Κανονισμού, δεν χρησιμοποιείται για αξιολόγηση προσώπων, δεν αναγνωρίζει συναισθήματα και δεν παράγει περιεχόμενο προοριζόμενο για ενημέρωση του κοινού. Ο Πάροχος ενεργεί ως φορέας ανάπτυξης του συστήματος, ενώ το υποκείμενο μοντέλο γενικού σκοπού παρέχεται από τον υπεργολάβο της παραγράφου Α.6.

Το αποτέλεσμα ενός τέτοιου συστήματος δεν είναι ντετερμινιστικό και δεν είναι εγγυημένα ορθό. Μπορεί να περιέχει σφάλματα ανάγνωσης, παραλείψεις ή εσφαλμένη ερμηνεία αμφίσημων εγγράφων, ακόμη και όταν το ίδιο υλικό δίνει διαφορετικό αποτέλεσμα σε δύο εκτελέσεις. Για τον λόγο αυτό:

• Η αναφορά επισημαίνει με χρώμα κάθε πεδίο για το οποίο το σύστημα δηλώνει αβεβαιότητα, και παραθέτει τα σημεία που χρήζουν ελέγχου.
• Το ποσοστό που εμφανίζεται στην οθόνη είναι αυτοαξιολόγηση του συστήματος, δηλαδή το πλήθος των πεδίων που το ίδιο θεωρεί βέβαια προς το σύνολο. Δεν αποτελεί βαθμό ορθότητας και δεν πρέπει να ερμηνεύεται ως τέτοιος.
• Καμία απόφαση δεν λαμβάνεται αυτοματοποιημένα εις βάρος φυσικού προσώπου κατά την έννοια του άρθρου 22 ΓΚΠΔ. Την κρίση την ασκεί πάντοτε ο Μηχανικός.

Ο Χρήστης υποχρεούται να ελέγχει το σύνολο των στοιχείων πριν από κάθε υποβολή. Η αποδοχή των παρόντων όρων συνιστά ανεπιφύλακτη αναγνώριση της υποχρέωσης αυτής.

9. Ευθύνη

9.1 Η ευθύνη της δήλωσης παραμένει στον Μηχανικό

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου συμπληρώνεται και υπογράφεται από τον εξουσιοδοτημένο μηχανικό, ο οποίος φέρει κατά νόμο την αποκλειστική ευθύνη για την ακρίβεια των στοιχείων. Ο ν. 4495/2017 προβλέπει, σε περίπτωση ψευδούς συμπλήρωσης, ποινικές κυρώσεις και πρόστιμα. Η χρήση της Υπηρεσίας δεν μεταθέτει, δεν περιορίζει και δεν επιμερίζει την ευθύνη αυτή.

9.2 Παροχή «ως έχει»

Η Υπηρεσία παρέχεται όπως ακριβώς λειτουργεί κάθε φορά. Ο Πάροχος δεν εγγυάται ότι θα ανταποκρίνεται σε κάθε ειδική ανάγκη του Χρήστη, ότι θα λειτουργεί αδιάλειπτα ή χωρίς σφάλματα, ούτε ότι η Εξαγωγή θα είναι πλήρης ή ακριβής σε κάθε περίπτωση.

9.3 Περιορισμός ευθύνης

Ο Πάροχος ευθύνεται μόνο για θετική ζημία που οφείλεται σε δική του υπαιτιότητα. Δεν ευθύνεται για διαφυγόντα κέρδη, απώλεια πελατείας, βλάβη φήμης, πρόστιμα ή κυρώσεις που επιβλήθηκαν στον Χρήστη, ούτε για έμμεση ή αποθετική ζημία. Η συνολική ευθύνη του Παρόχου για κάθε αξίωση που πηγάζει από την παρούσα περιορίζεται στο ποσό των αμοιβών που ο Χρήστης κατέβαλε πράγματι κατά τους δώδεκα μήνες που προηγήθηκαν του ζημιογόνου γεγονότος.

10. Διαθεσιμότητα και εξάρτηση από τρίτα συστήματα

Η Υπηρεσία στηρίζεται σε συστήματα τρίτων, ιδίως στα πληροφοριακά συστήματα του ΤΕΕ, στον πάροχο του μοντέλου τεχνητής νοημοσύνης, στον πάροχο φιλοξενίας και, εφόσον ενεργοποιηθεί, στις διαδικτυακές υπηρεσίες της ΑΑΔΕ. Διακοπή, αλλαγή ή δυσλειτουργία των συστημάτων αυτών επηρεάζει τη λειτουργία της Υπηρεσίας χωρίς υπαιτιότητα του Παρόχου.

Το ΤΕΕ μπορεί να μεταβάλλει τις σελίδες και τη ροή του χωρίς προειδοποίηση. Σε τέτοια περίπτωση η αυτόματη συμπλήρωση ενδέχεται να διακοπεί ή να αστοχήσει έως ότου προσαρμοστεί η επέκταση. Η αναφορά PDF περιλαμβάνει το σύνολο των στοιχείων, ώστε η καταχώριση να μπορεί πάντοτε να ολοκληρωθεί χειροκίνητα.

Ο Πάροχος δικαιούται να διακόπτει προσωρινά την Υπηρεσία για εργασίες συντήρησης, αναβάθμισης ή αποκατάστασης, επιδιώκοντας να το πράττει σε ώρες μικρής χρήσης.

11. Τίμημα, πληρωμές και παραστατικά

Η Υπηρεσία παρέχεται έναντι αμοιβής. Το τίμημα ορίζεται ανά Υπόθεση, δεν αποτελεί συνδρομή και δεν συνεπάγεται πάγια χρέωση. Οι εκάστοτε ισχύουσες τιμές αναγράφονται στην αρχική σελίδα του autopilot.gr και εμφανίζονται εκ νέου μέσα στην εφαρμογή πριν από την ολοκλήρωση κάθε παραγγελίας. Οι τιμές αναγράφονται σε ευρώ, με ρητή διευκρίνιση του Φόρου Προστιθέμενης Αξίας και τυχόν έκπτωσης και της διάρκειάς της.

• Τι περιλαμβάνει η χρέωση. Η χρέωση αφορά την επεξεργασία των εγγράφων μίας Υπόθεσης και την παράδοση των αποτελεσμάτων της, δηλαδή της αναφοράς ελέγχου και των δεδομένων που χρησιμοποιεί η επέκταση. Η δημιουργία λογαριασμού, το ανέβασμα εγγράφων και η ίδια η Εξαγωγή δεν χρεώνονται χωριστά.
• Τρόπος πληρωμής. Οι πληρωμές εκτελούνται με χρεωστική ή πιστωτική κάρτα, μέσω του αδειοδοτημένου ιδρύματος πληρωμών Stripe Payments Europe, Ltd. (Ιρλανδία). Ο Πάροχος δεν λαμβάνει γνώση και δεν αποθηκεύει τα στοιχεία της κάρτας. Αυτά εισάγονται απευθείας σε περιβάλλον του παρόχου πληρωμών, ο οποίος λειτουργεί σύμφωνα με το πρότυπο PCI DSS.
• Παραστατικά. Για κάθε συναλλαγή εκδίδεται νόμιμο φορολογικό παραστατικό, το οποίο διαβιβάζεται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ κατά τα οριζόμενα στην ισχύουσα φορολογική νομοθεσία. Το παραστατικό αποστέλλεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δηλώσει ο Χρήστης, εντός είκοσι τεσσάρων ωρών από την πληρωμή. Ο Χρήστης επιλέγει αν επιθυμεί τιμολόγιο ή απόδειξη, οφείλει να δηλώσει ακριβή και πλήρη στοιχεία τιμολόγησης και ευθύνεται για την ορθότητά τους.
• Χρόνος χρέωσης. Η χρέωση πραγματοποιείται κατά την παραγγελία, δηλαδή αφού ολοκληρωθεί η Εξαγωγή και ο Χρήστης ζητήσει τα αποτελέσματά της.
• Επιστροφές. Επειδή η εκτέλεση της Εξαγωγής συνεπάγεται πραγματικό και μη αναστρέψιμο κόστος υπολογιστικών πόρων, δεν χωρεί επιστροφή για υπηρεσία που εκτελέστηκε. Εάν η Εξαγωγή απέτυχε για λόγο που ανάγεται στη σφαίρα ευθύνης του Παρόχου, ο Χρήστης δικαιούται επανεκτέλεση χωρίς χρέωση ή, κατ' επιλογή του, πίστωση ισόποση με το τίμημα.
• Καθυστέρηση. Σε περίπτωση αποτυχίας ή ανάκλησης πληρωμής, ο Πάροχος δικαιούται να αναστείλει την πρόσβαση έως την τακτοποίηση.

Οι τιμές μπορούν να μεταβάλλονται για το μέλλον. Καμία μεταβολή δεν επηρεάζει παραγγελία που έχει ήδη εκτελεστεί ή προπληρωθεί.

11.1 Πώς συνάπτεται η σύμβαση

Οι πληροφορίες της παρούσας παραγράφου παρέχονται κατά το άρθρο 9 του Π.Δ. 131/2003, πριν από την ανάθεση κάθε παραγγελίας.

• Τα τεχνικά στάδια. Ο Χρήστης δημιουργεί λογαριασμό και αποδέχεται τους παρόντες όρους, δημιουργεί Υπόθεση και ανεβάζει τα έγγραφά της, εκκινεί την Εξαγωγή, και στη συνέχεια, εφόσον επιθυμεί τα αποτελέσματα, επιλέγει είδος παραστατικού, συμπληρώνει τα στοιχεία τιμολόγησης και μεταφέρεται στο περιβάλλον του παρόχου πληρωμών. Η σύμβαση για τη συγκεκριμένη Υπόθεση καταρτίζεται με την επιτυχή ολοκλήρωση της πληρωμής, οπότε τα αποτελέσματα ξεκλειδώνονται αυτομάτως.
• Αποδεικτικό παραλαβής. Με την ολοκλήρωση της πληρωμής, η οθόνη επιβεβαιώνει τη συναλλαγή και ακολουθεί ηλεκτρονικό μήνυμα με το φορολογικό παραστατικό, κατά τα ανωτέρω.
• Διόρθωση σφαλμάτων πριν από την παραγγελία. Κάθε στοιχείο που εισάγει ο Χρήστης παραμένει διορθώσιμο έως την υποβολή του: τα έγγραφα της Υπόθεσης διαγράφονται και ανεβαίνουν εκ νέου έως την έναρξη της Εξαγωγής, τα στοιχεία τιμολόγησης εμφανίζονται συγκεντρωμένα και διορθώνονται με το πλήκτρο «Αλλαγή» πριν από την πληρωμή, και η ίδια η πληρωμή μπορεί να εγκαταλειφθεί χωρίς συνέπεια, οπότε η Υπόθεση παραμένει ως έχει.
• Αρχειοθέτηση και πρόσβαση. Η αποδοχή των παρόντων όρων καταγράφεται με ημερομηνία, ώρα και αριθμό έκδοσης, και το εκάστοτε ισχύον κείμενο είναι μονίμως διαθέσιμο στην παρούσα διεύθυνση, σε μορφή που επιτρέπει την αποθήκευση και την αναπαραγωγή του. Ο Χρήστης οφείλει να τηρεί δικό του αντίγραφο, καθώς μεταγενέστερη έκδοση αντικαθιστά την προηγούμενη.
• Γλώσσα. Η σύμβαση συνάπτεται στην ελληνική γλώσσα.
• Κώδικες δεοντολογίας. Ο Πάροχος δεν έχει προσχωρήσει σε κώδικα δεοντολογίας κατά την έννοια του άρθρου 9 παρ. 1 στοιχ. ε του Π.Δ. 131/2003. Ως μέλος του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας δεσμεύεται από τον Κώδικα Δεοντολογίας του Τ.Ε.Ε. κατά την άσκηση του επαγγέλματος του μηχανικού.

12. Διάρκεια και λύση

Η σύμβαση συνάπτεται για αόριστο χρόνο με τη δημιουργία λογαριασμού και λύεται οποτεδήποτε από τον Χρήστη, με διαγραφή του λογαριασμού ή έγγραφη δήλωση προς τον Πάροχο. Ο Πάροχος μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση με προειδοποίηση τριάντα ημερών, και αμέσως σε περίπτωση σοβαρής ή επαναλαμβανόμενης παράβασης των παρόντων όρων.

Μετά τη λύση, τα δεδομένα διαγράφονται κατά τα οριζόμενα στην Πολιτική Απορρήτου και στο Παράρτημα Α. Ο Χρήστης οφείλει να έχει κατεβάσει προηγουμένως ό,τι χρειάζεται να διατηρήσει, ιδίως τις αναφορές των υποθέσεών του.

13. Διανοητική ιδιοκτησία

Το λογισμικό, ο πηγαίος κώδικας, οι αλγόριθμοι, το σήμα, η ονομασία, η δομή της αναφοράς και κάθε στοιχείο της Υπηρεσίας ανήκουν στον Πάροχο και προστατεύονται από τη νομοθεσία περί πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας. Παραχωρείται στον Χρήστη μη αποκλειστικό, μη μεταβιβάσιμο δικαίωμα χρήσης για όσο διαρκεί η σύμβαση και μόνο για τους σκοπούς της.

Τα έγγραφα που ανεβάζει ο Χρήστης και τα δεδομένα των υποθέσεών του παραμένουν δικά του. Ο Πάροχος αποκτά μόνο το περιορισμένο δικαίωμα να τα επεξεργάζεται στον βαθμό που απαιτείται για την παροχή της Υπηρεσίας. Δεν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης, ούτε από τον Πάροχο ούτε από τους υπεργολάβους του.

14. Προσωπικά δεδομένα

Ο τρόπος με τον οποίο συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα περιγράφεται αναλυτικά στην Πολιτική Απορρήτου, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των παρόντων όρων.

Ως προς τα δεδομένα που περιέχονται στα έγγραφα των υποθέσεων, ο Χρήστης ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας και ο Πάροχος ως εκτελών την επεξεργασία. Η σχέση αυτή διέπεται από τη σύμβαση του Παραρτήματος Α, η οποία συνάπτεται μεταξύ των μερών με την αποδοχή των παρόντων όρων και ικανοποιεί την απαίτηση έγγραφου τύπου του άρθρου 28 παρ. 3 και 9 ΓΚΠΔ.

15. Τροποποίηση των όρων

Ο Πάροχος δικαιούται να τροποποιεί τους παρόντες όρους, ιδίως λόγω μεταβολής της νομοθεσίας, των λειτουργιών της Υπηρεσίας ή των υπεργολάβων. Κάθε ουσιώδης τροποποίηση γνωστοποιείται στον Χρήστη με ηλεκτρονικό μήνυμα ή με ευδιάκριτη ειδοποίηση εντός της εφαρμογής, τουλάχιστον δεκαπέντε ημέρες πριν τεθεί σε ισχύ. Εάν ο Χρήστης δεν συμφωνεί, δικαιούται να λύσει τη σύμβαση πριν από την έναρξη ισχύος, χωρίς επιβάρυνση. Η συνέχιση της χρήσης μετά την ημερομηνία αυτή συνιστά αποδοχή.

16. Λοιποί όροι

• Μερική ακυρότητα. Η ακυρότητα όρου δεν θίγει το κύρος των υπολοίπων. Ο άκυρος όρος αντικαθίσταται από έγκυρο με το εγγύτερο οικονομικό αποτέλεσμα.
• Μη άσκηση δικαιώματος. Η καθυστέρηση ή παράλειψη άσκησης δικαιώματος δεν συνιστά παραίτηση από αυτό.
• Εκχώρηση. Ο Χρήστης δεν εκχωρεί τη σύμβαση χωρίς έγγραφη συναίνεση του Παρόχου. Ο Πάροχος δύναται να την εκχωρήσει σε περίπτωση μεταβίβασης της επιχείρησης ή εταιρικού μετασχηματισμού, ενημερώνοντας τον Χρήστη.
• Ανωτέρα βία. Κανένα μέρος δεν ευθύνεται για μη εκπλήρωση οφειλόμενη σε γεγονότα εκτός του ελέγχου του.
• Γλώσσα. Η ελληνική γλώσσα υπερισχύει κάθε μετάφρασης.

17. Εφαρμοστέο δίκαιο και δικαιοδοσία

Οι παρόντες όροι διέπονται από το ελληνικό δίκαιο. Για κάθε διαφορά αρμόδια ορίζονται τα δικαστήρια των Αθηνών, με την επιφύλαξη τυχόν αναγκαστικού δικαίου. Τα μέρη θα επιδιώκουν πρώτα φιλική διευθέτηση με έγγραφη όχληση και προθεσμία απάντησης τριάντα ημερών.

Ερωτήματα και κοινοποιήσεις απευθύνονται στο support@autopilot.gr.

Παράρτημα Α: Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (άρθρο 28 ΓΚΠΔ)

Το παρόν Παράρτημα αποτελεί τη σύμβαση που απαιτεί το άρθρο 28 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και καταρτίζεται μεταξύ του Χρήστη, ως υπευθύνου επεξεργασίας, και του Παρόχου, ως εκτελούντος την επεξεργασία. Συνάπτεται σε ηλεκτρονική μορφή με την αποδοχή των Όρων Χρήσης, σύμφωνα με το άρθρο 28 παρ. 9 ΓΚΠΔ.

Α.1 Αντικείμενο, διάρκεια, φύση και σκοπός

Αντικείμενο: η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στα έγγραφα των υποθέσεων του Χρήστη. Διάρκεια: όση και η σύμβαση παροχής της Υπηρεσίας, πλέον της περιόδου διαγραφής της παραγράφου Α.9. Φύση και σκοπός: αποθήκευση, αυτοματοποιημένη ανάγνωση και εξαγωγή δεδομένων, διασταύρωση, παραγωγή αναφοράς, γεωχωρικός υπολογισμός και διάθεση των δεδομένων στην επέκταση για τη συμπλήρωση πεδίων, αποκλειστικά προς εκτέλεση της εντολής του Χρήστη.

Α.2 Είδη δεδομένων και κατηγορίες υποκειμένων

Είδη δεδομένων: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ΑΦΜ, αριθμός δελτίου ταυτότητας, διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνο, ηλεκτρονική διεύθυνση, ποσοστά και είδη εμπραγμάτων δικαιωμάτων, στοιχεία ακινήτου και τίτλων κτήσης, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο που περιλαμβάνεται στα έγγραφα που ανεβάζει ο Χρήστης. Κατηγορίες υποκειμένων: ιδιοκτήτες και συνιδιοκτήτες ακινήτων, επικαρπωτές και ψιλοί κύριοι, εκπρόσωποι και αντισυμβαλλόμενοι, μηχανικοί και λοιποί συντάκτες εγγράφων.

Δεδομένα ειδικών κατηγοριών δεν ζητούνται και δεν προβλέπεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία.

Α.3 Οδηγίες του υπευθύνου

Ο Πάροχος επεξεργάζεται τα δεδομένα μόνο βάσει καταγεγραμμένων εντολών του Χρήστη. Ως τέτοιες εντολές λογίζονται οι Όροι Χρήσης, το παρόν Παράρτημα και οι ενέργειες του Χρήστη εντός της εφαρμογής. Εάν ο Πάροχος υποχρεούται σε επεξεργασία από το δίκαιο της Ένωσης ή κράτους μέλους, ενημερώνει τον Χρήστη πριν από την επεξεργασία, εκτός εάν το δίκαιο αυτό απαγορεύει την ενημέρωση. Ο Πάροχος ενημερώνει τον Χρήστη εάν κατά την κρίση του μια εντολή παραβιάζει τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.

Α.4 Εμπιστευτικότητα

Κάθε πρόσωπο που αποκτά πρόσβαση στα δεδομένα δεσμεύεται από υποχρέωση εμπιστευτικότητας, συμβατική ή εκ του νόμου. Η πρόσβαση περιορίζεται σε όσους την χρειάζονται για την παροχή και τη συντήρηση της Υπηρεσίας.

Α.5 Ασφάλεια της επεξεργασίας

Ο Πάροχος λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα του άρθρου 32 ΓΚΠΔ, ιδίως: κρυπτογραφημένη μεταφορά δεδομένων σε όλες τις συνδέσεις, έλεγχο ταυτότητας για κάθε πρόσβαση, διαχωρισμό των αρχείων ανά χρήστη και ανά υπόθεση, τήρηση αρχείων καταγραφής των εργασιών επεξεργασίας, τακτικά αντίγραφα ασφαλείας, και περιορισμό των δικαιωμάτων πρόσβασης στο ελάχιστο αναγκαίο.

Α.6 Υπεργολάβοι

Ο Χρήστης παρέχει με το παρόν γενική έγγραφη εξουσιοδότηση για τη χρήση υπεργολάβων, κατά το άρθρο 28 παρ. 2 ΓΚΠΔ. Οι υπεργολάβοι δεσμεύονται με τις ίδιες τουλάχιστον υποχρεώσεις και ο Πάροχος ευθύνεται για τις πράξεις τους. Κατά την ημερομηνία ισχύος οι υπεργολάβοι είναι:

Ο Πάροχος ενημερώνει τον Χρήστη για κάθε σκοπούμενη προσθήκη ή αντικατάσταση υπεργολάβου τουλάχιστον τριάντα ημέρες πριν. Ο Χρήστης δικαιούται να αντιταχθεί εντός της προθεσμίας αυτής για σοβαρό λόγο σχετιζόμενο με την προστασία δεδομένων. Εάν η αντίρρηση δεν αρθεί, ο Χρήστης δικαιούται να λύσει τη σύμβαση χωρίς επιβάρυνση.

Α.7 Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Δεδομένα των Υποθέσεων. Η ανάγνωση των εγγράφων εκτελείται από την Anthropic PBC στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η διαβίβαση στηρίζεται στις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες που έχει εγκρίνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και ενσωματώνονται στη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων του παρόχου. Επιπροσθέτως, ο πάροχος δεσμεύεται συμβατικά ότι τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση μοντέλων και ότι διαγράφονται εντός τριάντα ημερών, με εξαίρεση όσα επισημανθούν από τα αυτόματα συστήματα ασφαλείας ή όσα πρέπει να διατηρηθούν εκ του νόμου.

Δεδομένα πληρωμής. Ο αντισυμβαλλόμενος του Παρόχου είναι η Stripe Payments Europe, Ltd. με έδρα την Ιρλανδία, όμως τα δεδομένα των συναλλαγών υποβάλλονται σε επεξεργασία και από συνδεδεμένες εταιρείες του ομίλου εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ιδίως στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η διαβίβαση αυτή στηρίζεται στις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες που ενσωματώνονται στη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων του ιδρύματος, καθώς και στην προσχώρησή του στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων Ευρωπαϊκής Ένωσης και Ηνωμένων Πολιτειών. Τα δεδομένα αυτά αφορούν τη συναλλαγή και τα στοιχεία τιμολόγησης, ουδέποτε τα έγγραφα ή τα δεδομένα των Υποθέσεων.

Πέραν των ανωτέρω δύο περιπτώσεων, καμία διαβίβαση εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου δεν λαμβάνει χώρα.

Α.8 Συνδρομή προς τον υπεύθυνο επεξεργασίας

Ο Πάροχος συνδράμει τον Χρήστη, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και με κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε να ανταποκρίνεται σε αιτήματα άσκησης δικαιωμάτων των υποκειμένων, καθώς και στις υποχρεώσεις των άρθρων 32 έως 36 ΓΚΠΔ. Εάν αίτημα υποκειμένου απευθυνθεί απευθείας στον Πάροχο, αυτός δεν απαντά επί της ουσίας και το διαβιβάζει χωρίς καθυστέρηση στον Χρήστη.

Α.9 Παραβίαση δεδομένων

Ο Πάροχος ενημερώνει τον Χρήστη χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση μόλις αντιληφθεί παραβίαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, παρέχοντας τις διαθέσιμες πληροφορίες για τη φύση της, τις πιθανές συνέπειες και τα μέτρα αντιμετώπισης, ώστε ο Χρήστης να μπορέσει να εκπληρώσει τις δικές του υποχρεώσεις γνωστοποίησης.

Α.10 Διαγραφή και επιστροφή

Με τη λήξη της παροχής, ο Πάροχος διαγράφει τα δεδομένα των υποθέσεων εντός ενενήντα ημερών, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή κράτους μέλους επιβάλλει τη διατήρησή τους. Πριν από τη διαγραφή, ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να τα ανακτήσει μέσω της εφαρμογής. Ο Χρήστης δύναται επίσης να διαγράψει μεμονωμένη υπόθεση οποτεδήποτε.

Δεδομένα που αφορούν παραστατικά και συναλλαγές διατηρούνται χωριστά, για όσο χρόνο επιβάλλει η φορολογική νομοθεσία.

Α.11 Έλεγχος και απόδειξη συμμόρφωσης

Ο Πάροχος θέτει στη διάθεση του Χρήστη κάθε πληροφορία απαραίτητη για την απόδειξη της συμμόρφωσης με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ και επιτρέπει και διευκολύνει ελέγχους που διενεργεί ο Χρήστης ή ελεγκτής εντεταλμένος από αυτόν, κατόπιν εύλογης έγγραφης ειδοποίησης, σε εργάσιμες ώρες και χωρίς διατάραξη της λειτουργίας.

Α.12 Ευθύνη

Η ευθύνη των μερών από το παρόν Παράρτημα διέπεται από το άρθρο 82 ΓΚΠΔ. Οι περιορισμοί της ενότητας 9 των Όρων Χρήσης ισχύουν και εδώ, στο μέτρο που ο νόμος τους επιτρέπει.