Πολιτική Απορρήτου

Έκδοση 1.1 · Ισχύς από 07/09/2026 · Αντικαθιστά την έκδοση 1.0 της 02/09/2026

Η πολιτική αυτή εξηγεί ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία όταν χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα autopilot.gr και την επέκταση AutoPilot για τον Chrome, για ποιον σκοπό, με ποια νομική βάση, ποιοι έχουν πρόσβαση και για πόσο χρόνο. Καλύπτει και τα δικά σας δεδομένα ως μηχανικού, και τα δεδομένα τρίτων που περιέχονται στα έγγραφα που ανεβάζετε.

1. Ποιοι είμαστε και με ποια ιδιότητα

Ο ρόλος μας δεν είναι ο ίδιος για όλα τα δεδομένα, και η διάκριση έχει πρακτική σημασία για το ποιος απαντά σε ποιον:

• Υπεύθυνος επεξεργασίας είμαστε για τα δικά σας δεδομένα ως χρήστη, δηλαδή για τον λογαριασμό, την τιμολόγηση και την τεχνική λειτουργία της πλατφόρμας.
• Εκτελούντες την επεξεργασία είμαστε για τα δεδομένα που περιέχονται στα έγγραφα των υποθέσεών σας. Εκεί υπεύθυνος επεξεργασίας είστε εσείς, ως μηχανικός που χειρίζεται την υπόθεση. Εμείς επεξεργαζόμαστε αυτά τα δεδομένα μόνο με δική σας εντολή, υπό τους όρους της σύμβασης του Παραρτήματος Α των Όρων Χρήσης.

Δεν έχουμε υποχρέωση ορισμού Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων κατά το άρθρο 37 ΓΚΠΔ. Για κάθε ζήτημα προστασίας δεδομένων απευθύνεστε στη διεύθυνση support@autopilot.gr.

2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε

2.1 Στοιχεία λογαριασμού

Ονοματεπώνυμο ή επωνυμία, ηλεκτρονική διεύθυνση, στοιχεία σύνδεσης και, εφόσον απαιτείται τιμολόγηση, στοιχεία επιχείρησης όπως επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ, διεύθυνση και επάγγελμα.

2.2 Έγγραφα και δεδομένα υποθέσεων

Τα αρχεία PDF που ανεβάζετε και τα δεδομένα που εξάγονται από αυτά. Περιλαμβάνουν κατά κανόνα δεδομένα τρίτων προσώπων: ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο, ΑΦΜ, αριθμό δελτίου ταυτότητας, διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονική διεύθυνση, ποσοστά και είδος εμπραγμάτων δικαιωμάτων, στοιχεία τίτλων κτήσης και στοιχεία ακινήτου.

Δεδομένα ειδικών κατηγοριών του άρθρου 9 ΓΚΠΔ δεν ζητούνται και δεν πρέπει να ανεβαίνουν.

2.3 Δεδομένα πληρωμής

Όταν αγοράζετε υπηρεσία, καταγράφουμε το ποσό, την ημερομηνία, το είδος της υπηρεσίας και τα στοιχεία τιμολόγησης. Δεν λαμβάνουμε γνώση και δεν αποθηκεύουμε τον αριθμό της κάρτας σας. Τα στοιχεία της κάρτας εισάγονται απευθείας σε περιβάλλον του αδειοδοτημένου ιδρύματος πληρωμών Stripe Payments Europe, Ltd., το οποίο λειτουργεί κατά το πρότυπο PCI DSS.

2.4 Τεχνικά δεδομένα και αρχεία καταγραφής

Διεύθυνση IP, ώρα πρόσβασης, τύπος φυλλομετρητή, σελίδες που ζητήθηκαν, σφάλματα και μηνύματα λειτουργίας του συστήματος ανάλυσης. Χρησιμεύουν αποκλειστικά για ασφάλεια, διάγνωση βλαβών και απόδειξη της ορθής λειτουργίας.

2.5 Δεδομένα της επέκτασης

Αναλυτικά στην ενότητα 11. Συνοπτικά: η επέκταση κρατά τοπικά ποια υπόθεση έχετε επιλέξει και ποιες ρυθμίσεις έχετε ορίσει. Δεν συλλέγει ιστορικό περιήγησης και δεν διαβάζει τους κωδικούς σας.

3. Σκοποί και νομικές βάσεις

Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για διαφημιστική στόχευση, δεν τα πωλούμε και δεν τα ανταλλάσσουμε με τρίτους για εμπορικούς σκοπούς.

4. Πώς γίνεται η ανάλυση των εγγράφων

Η ανάλυση εκτελείται σε εξυπηρετητή μας, όχι στον υπολογιστή σας. Τα έγγραφα της υπόθεσης αποστέλλονται στο μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης της Anthropic PBC, το οποίο επιστρέφει δομημένα δεδομένα. Ισχύουν τα εξής, τα οποία είναι συμβατικά δεσμευτικά για τον πάροχο:

• Τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση μοντέλων.
• Διαγράφονται από τον πάροχο εντός τριάντα ημερών, με εξαίρεση όσα επισημάνουν τα αυτόματα συστήματα ασφαλείας του ή όσα πρέπει να διατηρηθούν εκ του νόμου.
• Ο πάροχος ενεργεί ως υπεργολάβος μας και δεσμεύεται από αντίστοιχες υποχρεώσεις προστασίας.

Ο υπολογισμός των κορυφών του γεωτεμαχίου από το κτηματολογικό διάγραμμα γίνεται με οπτική αναγνώριση σε δικό μας εξυπηρετητή στη Φρανκφούρτη, χωρίς καμία αποστολή σε τρίτο. Τα αρχεία που δέχεται ο εξυπηρετητής αυτός τοποθετούνται σε προσωρινό φάκελο που διαγράφεται αυτόματα.

5. Ποιοι άλλοι εμπλέκονται

Δεν διαβιβάζουμε δεδομένα υποθέσεων στο ΤΕΕ. Τα στοιχεία εισάγονται στα συστήματα του ΤΕΕ από τον φυλλομετρητή σας, με τη δική σας σύνδεση και υπό τη δική σας ευθύνη.

6. Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης

Υπάρχουν δύο διαβιβάσεις σε τρίτη χώρα, και καμία άλλη.

• Τα έγγραφα των υποθέσεων αποστέλλονται προς ανάλυση στην Anthropic PBC, στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η διαβίβαση στηρίζεται στις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες που έχει εγκρίνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, κατά το άρθρο 46 παρ. 2 στοιχ. γ ΓΚΠΔ, οι οποίες ενσωματώνονται στη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων του παρόχου.
• Τα δεδομένα των πληρωμών υποβάλλονται σε επεξεργασία από τη Stripe Payments Europe, Ltd. Ο αντισυμβαλλόμενός μας εδρεύει στην Ιρλανδία, όμως ο όμιλος επεξεργάζεται δεδομένα συναλλαγών και εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ιδίως στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η διαβίβαση στηρίζεται στις ίδιες Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες και στην προσχώρηση του ιδρύματος στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων Ευρωπαϊκής Ένωσης και Ηνωμένων Πολιτειών. Αφορά τη συναλλαγή και τα στοιχεία τιμολόγησης, ποτέ τα έγγραφα των υποθέσεών σας.

Αντίγραφο των εγγυήσεων διατίθεται κατόπιν αιτήματος στο support@autopilot.gr.

Ολόκληρη η υπόλοιπη υποδομή μας, δηλαδή η εφαρμογή, η βάση δεδομένων, τα αρχεία και ο εξυπηρετητής γεωχωρικού υπολογισμού, βρίσκεται εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

7. Πόσο χρόνο κρατάμε τα δεδομένα

Ως προς τα δεδομένα των υποθέσεων ενεργούμε κατ' εντολή σας. Εσείς, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, οφείλετε να τηρείτε τη δική σας πολιτική διατήρησης απέναντι στους πελάτες σας και να μας δίνετε εντολή διαγραφής όταν αυτή το επιβάλλει.

8. Ασφάλεια

Εφαρμόζουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα του άρθρου 32 ΓΚΠΔ, ιδίως:

• Κρυπτογραφημένη μεταφορά δεδομένων σε όλες τις συνδέσεις, με πιστοποιητικά που ανανεώνονται αυτόματα.
• Έλεγχο ταυτότητας για κάθε πρόσβαση και διαχωρισμό των αρχείων ανά χρήστη και ανά υπόθεση.
• Περιορισμό των δικαιωμάτων πρόσβασης στο ελάχιστο αναγκαίο και υποχρέωση εμπιστευτικότητας για κάθε πρόσωπο με πρόσβαση.
• Μυστικό κλειδί για την επικοινωνία μεταξύ των εξυπηρετητών μας, τείχος προστασίας με ελάχιστες ανοιχτές θύρες, και τακτικά αντίγραφα ασφαλείας.
• Αρχεία καταγραφής των εργασιών επεξεργασίας, ώστε κάθε ενέργεια να είναι ανιχνεύσιμη.

Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων που ενδέχεται να θέσει σε κίνδυνο δικαιώματα και ελευθερίες, ενημερώνουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση την Αρχή Προστασίας Δεδομένων και, όπου απαιτείται, τα υποκείμενα. Ως εκτελούντες, ενημερώνουμε εσάς ως υπεύθυνο επεξεργασίας.

9. Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, διόρθωσης ανακριβειών, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας και εναντίωσης σε επεξεργασία που στηρίζεται στο έννομο συμφέρον μας. Όπου η επεξεργασία στηρίζεται σε συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε.

Τα αιτήματα υποβάλλονται στο support@autopilot.gr και απαντώνται εντός ενός μηνός. Η προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο μήνες για σύνθετα αιτήματα, με ενημέρωσή σας.

Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, τηλέφωνο 210 6475600, www.dpa.gr.

10. Cookies και τοπική αποθήκευση

Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης, ούτε εργαλεία στατιστικής ανάλυσης ή διαφημιστικής στόχευσης. Δεν υπάρχει Google Analytics και δεν υπάρχει καμία ενσωμάτωση κοινωνικών δικτύων.

Χρησιμοποιούμε αποκλειστικά τα εξής, τα οποία είναι απολύτως αναγκαία για τη λειτουργία:

Και τα δύο εξαιρούνται από την υποχρέωση συγκατάθεσης, καθώς είναι τεχνικά απαραίτητα ή αποθηκεύουν επιλογή του χρήστη σχετική με την εμφάνιση της σελίδας, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 4 παρ. 5 του ν. 3471/2006 και τις οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων. Για τον λόγο αυτό δεν εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο συγκατάθεσης.

Η γραμματοσειρά του λογοτύπου φιλοξενείται στους δικούς μας εξυπηρετητές. Δεν φορτώνεται από υπηρεσία τρίτου, ώστε η διεύθυνση IP σας να μην διαβιβάζεται σε τρίτους κατά την απλή επίσκεψη στη σελίδα.

11. Η επέκταση για τον Chrome

Η επέκταση AutoPilot εγκαθίσταται με δική σας ενέργεια και λειτουργεί στον δικό σας υπολογιστή. Ο μοναδικός της σκοπός είναι να συμπληρώνει, με τα δεδομένα της υπόθεσης που εσείς επιλέγετε, τα πεδία των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του ΤΕΕ.

11.1 Ποια δικαιώματα ζητά και γιατί

Η επέκταση λειτουργεί αποκλειστικά στους ιστότοπους web.tee.gr, sso.tee.gr, services.tee.gr, e-building.gov.gr και autopilot.gr. Δεν ενεργοποιείται σε άλλες σελίδες.

11.2 Τι δεν κάνει

• Δεν διαβάζει και δεν αποθηκεύει τους κωδικούς σας για το ΤΕΕ ή για οποιοδήποτε άλλο σύστημα. Τη σύνδεση την κάνετε εσείς.
• Δεν συλλέγει ιστορικό περιήγησης και δεν παρακολουθεί τη δραστηριότητά σας σε άλλες σελίδες.
• Δεν υποβάλλει τίποτα. Συμπληρώνει και σταματά. Την τελική υποβολή την κάνετε εσείς.
• Δεν εμφανίζει διαφημίσεις και δεν περιέχει κώδικα τρίτων για ανάλυση συμπεριφοράς.

11.3 Δήλωση περιορισμένης χρήσης δεδομένων

Ειδικότερα, τα δεδομένα που επεξεργάζεται η επέκταση χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τον δηλωμένο μοναδικό σκοπό της, δεν μεταβιβάζονται σε τρίτους παρά μόνο όπου επιβάλλεται από τον νόμο ή απαιτείται για την ασφάλεια, δεν χρησιμοποιούνται για διαφήμιση οποιασδήποτε μορφής, και δεν αναγιγνώσκονται από ανθρώπους παρά μόνο με ρητή συγκατάθεσή σας, για λόγους ασφαλείας ή όπου το επιβάλλει ο νόμος.

12. Αυτοματοποιημένες αποφάσεις

Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας που παράγουν έννομα αποτελέσματα ή επηρεάζουν σημαντικά φυσικά πρόσωπα, κατά την έννοια του άρθρου 22 ΓΚΠΔ. Το σύστημα τεχνητής νοημοσύνης προτείνει τιμές και επισημαίνει με χρώμα όσες θεωρεί αβέβαιες. Την κρίση και την υποβολή τις κάνει πάντοτε ο μηχανικός.

13. Αλλαγές και επικοινωνία

Η παρούσα πολιτική μπορεί να αναθεωρηθεί, ιδίως όταν μεταβάλλονται οι λειτουργίες της υπηρεσίας, οι υπεργολάβοι ή η νομοθεσία. Κάθε νέα έκδοση φέρει ημερομηνία ισχύος και οι ουσιώδεις αλλαγές γνωστοποιούνται με ηλεκτρονικό μήνυμα ή με ειδοποίηση εντός της εφαρμογής.

Για κάθε ερώτημα σχετικά με την παρούσα πολιτική ή για την άσκηση των δικαιωμάτων σας: support@autopilot.gr, τηλέφωνο 210 4408432, ΟΙΚΟΝΟΜΟΠΟΥΛΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ, Χρυσολωρά 2, 144 52 Μεταμόρφωση Αττικής.